Når det kommer til at sikre, at jeres beredskabsplan virker i praksis, er det vigtigt at teste den under realistiske forhold. Hos BrandSyd tilbyder vi en række øvelser, der hjælper jer med at forberede jer bedst muligt på forskellige typer af kriser og ulykker.
Der kan være mange instrukser, procedure og handlingsplaner: Men hvordan skal de benyttes, og er personerne klar?
Med erfaring i redningsberedskabet ved jeg, at det er under fredstid de praktiske forhold skal stå sin prøve. Mit indtryk er, at oplæring sker bedst under rolige forhold, hvor de teoretiske instrukser og handlingsplaner sættes på prøve i praksisnære dilemmaer.
Dilemmaøvelse
En af de øvelser, vi ofte bruger, er en dilemmaøvelse. Her samler vi virksomhedens beredskabsorganisation og nøglepersoner i et mødelokale, hvor vi sammen gennemgår forskellige realistiske scenarier. Øvelsen foregår som en række dilemmaer, hvor deltagerne skal træffe beslutninger på baggrund af den aktuelle beredskabsplan.
Formålet med dilemmaøvelsen er at sikre, at alle nøglepersoner er fortrolige med deres roller og ansvarsområder i en krisesituation. Ved at arbejde med konkrete, realistiske situationer, kan vi teste, hvordan organisationen reagerer under pres, og afdække eventuelle huller i planerne. Det er en praktisk og hands-on måde at finde ud af, om de retningslinjer og procedurer, der er beskrevet i jeres beredskabsplan, fungerer i virkeligheden.
I løbet af øvelsen sørger vi for at inddrage alle deltagere, så alle får mulighed for at bidrage og lære. Vi gennemgår forskellige scenarier, som kan omfatte alt fra mindre hændelser til større kriser, og vi sikrer, at deltagerne får testet deres evne til at handle hurtigt og effektivt. Dette giver organisationen værdifuld erfaring, som kan være afgørende, hvis en reel krise skulle opstå.
U-varslet øvelse
En u-varslet øvelse er designet til at teste medarbejdernes reaktioner på en pludselig krise eller ulykke. Denne øvelse afholdes uden forudgående varsel, hvilket giver et realistisk billede af, hvordan medarbejderne agerer under pres. Det kan f.eks. være en simuleret brand, hvor medarbejderne skal evakuere bygningen og følge de procedurer, der er beskrevet i beredskabsplanen. Denne form for test er særligt effektiv til at identificere, om medarbejderne kender og kan følge den fastlagte beredskabsplan.
Review af beredskabsdokumentationen
En vigtig del af beredskabsplanen er selvfølgelig en gennemgang af planen, gerne årligt. Her er det vigtigt at man har fokus på, at afdække eventuelle væsentlige mangler. Dette inkluderer en vurdering af, om alle nødvendige retningslinjer og procedurer er beskrevet, om kontaktpersonerne er opdaterede, og om der er klare instruktioner for, hvordan forskellige typer af kriser skal håndteres. Et review sikrer, at planen er ajourført og realistisk, også hvis virksomhedens risikobillede har ændret sig – fx ved at håndtere et nyt slags kemikalie i produktionen. Her er måske tale om en risici der ikke blev håndteret da beredskabsplanen blev udført første gang.
Hvorfor er øvelser vigtige?
Øvelser er en eksamen for beredskabsplanen og dennes brugere. Det er en effektiv måde at gøre beredskabsplanen levende. Det handler ikke kun om at have en plan på papir, men om at sikre, at planen også fungerer i praksis. Ved at teste planen gennem øvelser får I en bedre forståelse af, hvordan I skal agere, når situationen kræver det. Det skaber tryghed og sikkerhed for alle involverede og sikrer, at I er bedst muligt forberedt på en krisesituation.
Hos BrandSyd har vi erfaring med at gennemføre disse øvelser, og vi tilpasser dem altid til jeres specifikke behov og udfordringer. Målet er at klæde jer bedst muligt på, så I kan handle sikkert og effektivt, hvis en krise opstår.